In conditiile institurii starii de urgenta la nivel national si implicit a tuturor restrictiilor care deriva din aceasta, precum si a imprevizibilitatii privind prelungirea crizei generate de coronavirus, cu parere de rau, suntem nevoiti sa luam urmatoarea decizie in ceea ce priveste organizarea evenimentului RO-VELO EPIC TOUR Randonneur:
Acesta va fi amanat pentru vara anului 2021.
Organizarea evenimentului RO-VELO EPIC TOUR Randonneur, la cum a fost proiectat, necesita foarte multi pasi, multi dintre acestia presupunand efectuarea de cheltuieli destul de mari. Incepand cu 5 martie suntem cu fiecare zi in intarziere fata de planul privind etapele organizatorice ale evenimentului. Neavand nicio predictibilitate a crizei sus-mentionate, nu putem sa trecem la etapele urmatoare privind organizarea, pentru ca ar insemna fonduri cheltuite, neavand nicio garantie ca evenimentul ar putea sa aiba loc sub o forma sau alta. Cum resursele sunt limitate, iar in caz de forta majora, am fi obligati sa anulam evenimentul, noi trebuie sa returnam taxele de preinscriere deja incasate si care ar sta la baza efectuarii cheltuielilor organizatorice. Nici nu putem sa mai asteptam si sa reluam abia peste una, doua sau trei luni organizarea pentru ca nu vom mai avea timpul necesar pentru ca evenimentul sa se desfasoare in conditii corespunzatoare si acest lucru depinde de foarte multi factori externi care ar trebui implicati din timp. Si dupa cum cei mai multi ati constatat deja cu ocazia evenimentelor pe care le-am organizat de-a lungul anilor, nu suntem oamenii care sa facem lucrurile de mantuaiala. Pentru noi conteaza ca fiecare ciclist sa fie multumit atunci cand participa la evenimentele pe care le organizam.
Taxele de preinscriere deja platite vor fi returnate in procent de 90% (au fost realizate deja unele cheltuieli) sau pot fi reportate pentru acoperirea participarii la urmatoarele evenimente (fiecare dintre ciclistii preinscrisi sunt rugati sa ne anunte pe email – RR@randonneurs.ro – cum procedam cu respectiva taxa platita, iar in cazul retunarii sa ne transmita datele contului bancar).
P.S. Daca totusi criza coronavirus va lua sfarsit mai devreme decat cei mai multi specialisti prognozeaza, inca mai luam in calcul organizarea evenimentului, dar numai in varianta RED, 100% pe cont propriu, fara organizarea vreunui punct de control intermediar, fara etape, fara materiale promotionale, fara echipament dedicat etc.
